Semester

Semesterlagen är dispositiv vilket innebär att arbetsmarknadens parter kan komma överens om ytterligare förbättringar utöver vad lagstiftaren har fastställt. För dig som jobbar inom Försvarsmakten har fack och arbetsgivare kommit överens om fler semesterdagar än vad lagen föreskriver.

Här återfinns en kortfattad sammanfattning om semestervillkoren för dig som är anställd i Försvarsmakten.

Till skillnad från vad som står i Semesterlagen, sammanfaller intjänandeår och semesterår i Försvarsmakten. Du får alltså semester redan under intjänandeåret.

När arbetsgivaren beviljar dig semester förutsätts att du är anställd till årets slut. Om det är känt eller det finns anledning att anta att du – till exempel på grund av övergång till anställning hos annan arbetsgivare – inte kommer att tjäna in full semester, bör inte semester beviljas med större antal semestertimmar än som motsvarar vad som kan beräknas bli semesterrätten för det året.

Om du har haft längre betald semester än vad som tjänats in ska avdrag göras på lönen.

Du har rätt till följande antal semestertimmar för helt kalenderår.

Din ålder                                                   Semestertimmar

T.o.m. det år du fyller 29 år                       224 (28 stycken åttatimmarsdagar)

Fr.o.m. det år du fyller 30 år                      248 (31 stycken åttatimmarsdagar)

Fr.o.m. det år du fyller 40 år                      280 (35 stycken åttatimmarsdagar)

För arbetstagare där veckoarbetstiden kontinuerligt är kortare än 40 timmar i genomsnitt per vecka omräknas uttagna semestertimmar upp med kvoten: 40 timmar/arbetstagarens genomsnittliga veckoarbetstid som gäller vid tillfället för semestern. Kvoten beräknas med två decimaler. Vid fler decimaler än två sker avrundning nedåt.

Vid beräkningen enligt första och andra stycket i 5 kap. 4 § villkorsavtalet ska antalet anställningsdagar under året divideras med 365 (vid skottår med 366), varefter kvoten multipliceras med årssemestern. Produkten avrundas till närmaste högre timme.

Uppgår den beräknade semestern till kortare tid än fyra timmar har du inte rätt till semester.

Du har i förekommande fall rätt till ytterligare (obetald) semester med så många timmar att den sammanlagda semestern för året uppgår till 200 timmar, eller om anställningen börjar den 1 september eller senare, får du 40 timmar (obetald) semester.

För arbetstagare där veckoarbetstiden kontinuerligt är kortare än 40 timmar i genomsnitt per vecka omräknas uttagna semestertimmar upp med kvoten: 40 timmar/arbetstagarens genomsnittliga veckoarbetstid som gäller vid tillfället för semestern. Kvoten beräknas med två decimaler. Vid fler än två decimaler sker avrundningen nedåt.

När sådan ytterligare semester tas ut ska avdrag göras för varje semestertimme med den aktuella lönensom gällde vid semestertidpunkten/175.

Du kan ta ut semester för hel- eller del av dag.

Semesterrätt vid viss frånvaro

Om ditt barn är fött före den 1 oktober 2014 ger föräldraledighet för dag då föräldrapenningtillägg utbetalas rätt till betald semester.

Om ditt barn är fött fr.o.m. den 1 oktober 2014 ger föräldraledighet för dag då föräldralön utbetalas rätt till betald semester.

Om du är föräldraledig på deltid och tar ut föräldralön från försvarsmakten för den resterande delen av tiden, tjänar du ihop semesterdagar endast i den mån du har föräldralön.

Avräkning från lönen

Om du har haft längre semester än vad du tjänat in, ska avdrag göras på lönen. För varje överskjutande semestertimme ska avdrag ske med 1/175 av den aktuella lönen som gällde vid semestertidpunkten. Från lönen ska även dras semestertillägg enligt andra stycket första punkten i detta avtal som har utbetalats för de överskjutande semestertimmarna.

Avdrag enligt ovan ska dock inte göras för obetald semester eller om anställningen har upphört på grund av dödsfall.

För arbetstagare med i genomsnitt 40 timmars arbetstid per vecka förbrukas lika lång tid som den faktiska tid som ligger i lista aktuell semesterdag eller aktuella semesterdagar.

Arbetsgivaren beslutar hur årssemestern ska förläggas. Hänsyn ska tas till

arbetstagarens önskemål.

Semesterledigheten ska normalt förläggas så att arbetstagaren får en

ledighetsperiod om minst fyra veckor sammanhängande under

huvudsemesterperioden juni–augusti.

Planering av semester

Semesterledigheter beslutas efter förhandling med arbetstagarorganisation två gånger per år i separata semesterplaner (A och B) för respektive

semesterperiod. Semesterperioderna är följande:

A. Innehåller semesterledighet som påbörjas 1 juni till 14 december.

Semesterperiod A beslutas senast 1 april, skriftligt besked lämnas därefter snarast till arbetstagaren.

B. Innehåller semesterledighet som påbörjas 15 december till 31 maj.

Semesterperiod B beslutas senast 15 oktober, skriftligt besked lämnas

därefter snarast till arbetstagaren.

Ansökan om ledighet

Önskemål om semesterledighet ska lämnas in till arbetsgivaren senast 1

mars för period A, samt 15 september för period B.

För huvudsemesterperioden (juni-augusti) samt perioden 15 december

till 10 januari ska alla ledighetsuttag, så som semester, kompensationsoch tjänstledigheter lämnas in i en ledighetsansökan senast tre månader

innan semesterperiodens första dag. Den arbetstagare som planerar att

under dessa två perioder ta ut föräldraledighet med stöd av föräldraledighetslagen bör anmäla detta i samband med ovanstående planering.

Överenskommelse om att ändra beslutad semester

Om behov uppstår av att ändra i en redan beslutad semesterplan kan

arbetsgivare och arbetstagare överenskomma om ändring. En sådan överenskommelse ska vara skriftlig och innehålla information om var semestern som flyttas eller avbryts i stället förläggs.

Vid överenskommelse som sker på arbetsgivarens begäran ska arbetstagarorganisation informeras.

Överenskommelse om flytt av beslutad semester

Överenskommelse om flytt av beslutad semester som sker på arbetstagarens begäran kan beviljas av arbetsgivaren om verksamheten tillåter.

Ingen ersättning utbetalas i dessa fall.

Vid överenskommelse om flytt av beslutad semester på arbetsgivarens

begäran ersätts arbetstagaren enligt nedan:

• 1 539,27 kr per flyttad semesterdag (i normalfallet 8 timmar) för beslutad

men ej påbörjad semesterperiod.

Överenskommelse om att avbryta beslutad semester

Överenskommelse om att avbryta beslutad semester som sker på arbetstagarens begäran kan beviljas av arbetsgivaren om verksamheten tillåter.

Ingen ersättning utbetalas i dessa fall.

Vid överenskommelse om att avbryta redan påbörjad semester på

arbetsgivarens begäran ersätts arbetstagaren enligt nedan:

• 2 257,59 kr per avbruten semesterdag (i normalfallet 8 timmar).

Du som har rätt till fler än 160 betalda semestertimmar för ett visst kalenderår får spara en eller flera av de överskjutande timmarna till ett senare kalenderår. Ingen får dock ha fler sparade timmar än 240.

Övergångsbestämmelse 

Arbetstagare som den 1 januari 2025 har fler än 240 sparade semestertimmar får ta ut överskjutande timmar under en femårsperiod så att arbetstagaren inte har fler än 240 sparade semestertimmar den 31 december 2029.

Semesterlönen utgörs av den för dig aktuella lönen under semestern plus semestertillägg samt eventuell semesterlönegaranti.

0,061 procent för varje betald semestertimme av den för dig vid semestertidpunkten aktuella lönen.

Ett belopp motsvarande 0,060 procent, av varje betald semestertimme multiplicerat med summan av sådana rörliga lönetillägg som har betalats ut till dig året före semesteråret och i vilka semestertillägg inte redan ingår.

Semestertillägget om 0,061 procent betalas vid det ordinarie löneutbetalningstillfället i samband med eller närmast efter semestern.

 Semestertillägget för rörliga lönetillägg betalas ut senast i juni månad.

Om en viss del av semestern på grund av egen sjukdom eller av andra särskilda skäl inte har kunnat läggas ut under året, omvandlas den till sparad semester. Om den outtagna semestern inte ryms inom de 240 timmar som får sparas, betalas semesterlön ut för det överskjutande antalet timmar. Sådan semesterlön beräknas på samma sätt som semesterersättning.

Semesterlönen baseras på den aktuella lönen du hade 31 december föregående år.

Semesterersättning betalas ut om du slutar din anställning hos arbetsgivaren eller myndighetsområdet innan du fått ut all betald semester som du har rätt till.

Semesterersättning betalas ut med ett belopp som för varje outtagen betald semestertimme (även sparade semestertimmar) motsvarar 1/175 av den aktuella lönen som gäller vid anställningens upphörande plus semestertillägg. I förekommande fall betalas semestertillägg ut även för sådana rörliga lönetillägg som intjänats under avgångsåret.

För dig som uppbär arvode eller timlön och där anställningen pågår i högst tre månader ska semesterledighet inte läggas ut. Semesterersättning betalas ut enligt reglerna i 16 b § semesterlagen.